Sebut harga yang berguna bermula dengan gambaran acara yang jelas. Berikan jenis acara, bandar, lokasi dan tarikh, atau nyatakan bahawa tarikh belum diputuskan.
Terangkan ruang persembahan, penonton dan masa untuk hiburan. Anggaran bilangan tetamu dan kumpulan umur membantu perbincangan; kesesuaian setiap persembahan masih perlu dinilai secara berasingan.
Tambahkan persembahan yang diminati dalam satu permintaan acara. Anda boleh menyatakan anggaran bajet, tetapi jangan menjumlahkan harga lama. Bilangan artis, sesi, peralatan dan pengangkutan perlu ditentukan.
Sebelum kelulusan, jelaskan perkara yang termasuk, keperluan yang disediakan lokasi dan tanggungjawab setiap pihak. Pertanyaan memulakan perbincangan; ia tidak mengesahkan ketersediaan atau tempahan.