Penawaran yang tepat dimulai dengan gambaran acara yang jelas. Sampaikan jenis acara, kota, lokasi dan tanggal, atau beri tahu jika tanggal belum ditentukan.
Jelaskan ruang pertunjukan, penonton dan waktu untuk hiburan. Perkiraan jumlah tamu dan kelompok usia membantu pembahasan; kesesuaian tetap harus ditinjau untuk setiap pertunjukan.
Tambahkan pertunjukan yang diminati ke satu permintaan acara. Anda boleh menyampaikan perkiraan anggaran, tetapi jangan menjumlahkan harga lama. Jumlah artis, sesi, peralatan dan transportasi perlu ditentukan.
Sebelum persetujuan, jelaskan apa yang termasuk, apa yang harus disediakan lokasi dan tanggung jawab masing-masing pihak. Permintaan memulai pembahasan; bukan konfirmasi ketersediaan atau pemesanan.