स्वागत वह पहला क्षण है जब अतिथि आपके कार्यक्रम के माहौल से परिचित होते हैं। पहले तय करें: औपचारिक उद्घाटन, ग्राहकों की बैठक या खुला उत्सव। हर अवसर की गति और संवाद का तरीका अलग होता है।
थीम, ब्रांड के रंग और आने का समय बताएँ, तथा फोटो क्षेत्र हो तो उसकी जानकारी दें। संलग्न White Angel तस्वीरें एक स्वागत पात्र का उदाहरण हैं, कंपनी की सभी सेवाओं का प्रतिनिधित्व नहीं करतीं।
अतिथियों की आवाजाही, पोशाक के लिए स्थान, प्रदर्शन समय और स्थल के सहयोग पर चर्चा करें। पोशाक या ब्रांड के अनुकूल बदलाव के लिए अलग समीक्षा और लिखित पुष्टि जरूरी है।
ये विवरण तारीख और स्थान के साथ भेजें। उपलब्धता और प्रस्ताव की समीक्षा के बाद प्रदर्शन, उपकरण और पुष्टि की शर्तें तय होंगी।