मंचीय प्रदर्शन और घूमते हुए प्रदर्शन की भूमिकाएँ अलग होती हैं। मंच एक स्थान पर ध्यान केंद्रित करता है; घूमता प्रदर्शन अतिथियों के रास्ते में संवाद के अवसर बनाता है। हर प्रस्तुति दोनों प्रारूपों में उपयुक्त नहीं होती।
स्थल के नक्शे से शुरू करें। अतिथि कहाँ आते हैं? कहाँ रुक सकते हैं? क्या उपयुक्त मंच और देखने का स्थान है? दर्शकों की आवाजाही, निकास और ध्वनि की सीमाएँ स्थल टीम से तय करें।
कार्यक्रम में स्वागत और मुख्य शो दोनों हो सकते हैं, लेकिन समय-सारणी तय करने से पहले सत्र, विश्राम और कलाकारों की जरूरतों की समीक्षा करें।
प्रस्ताव माँगते समय इच्छित अनुभव बताएँ। इससे टीम आपके स्थान और दर्शकों के लिए प्रस्तुति की उपयुक्तता जाँच सकती है।