उपयोगी मूल्य प्रस्ताव कार्यक्रम की स्पष्ट जानकारी से शुरू होता है। कार्यक्रम का प्रकार, शहर, स्थल और तारीख बताएँ, या बताएँ कि तारीख अभी तय नहीं हुई है।
उपलब्ध प्रदर्शन स्थान, दर्शकों और मनोरंजन के लिए निर्धारित समय का वर्णन करें। अनुमानित अतिथि संख्या और उम्र के समूह विकल्पों पर चर्चा में मदद करते हैं; हर प्रदर्शन की उपयुक्तता अलग से जाँची जाती है।
अपनी पसंद के शो एक ही कार्यक्रम अनुरोध में जोड़ें। अनुमानित बजट दे सकते हैं, लेकिन पुरानी कीमतों को जोड़कर लागत न निकालें। कलाकारों की संख्या, सत्र, उपकरण और परिवहन तय करना आवश्यक है।
स्वीकृति से पहले स्पष्ट करें कि क्या शामिल है, स्थल को क्या उपलब्ध कराना है और हर हिस्से की जिम्मेदारी किसकी है। पूछताछ बातचीत की शुरुआत है; यह उपलब्धता या बुकिंग की पुष्टि नहीं है।