Un devis utile commence par une description claire de l’occasion. Indiquez le type d’événement, la ville, le lieu et la date, ou précisez que celle-ci n’est pas encore fixée.
Décrivez l’espace de représentation, le public et le temps consacré aux animations. Le nombre approximatif d’invités et leurs âges aident à étudier les possibilités ; chaque spectacle doit toutefois être évalué individuellement.
Ajoutez les spectacles qui vous intéressent à une seule demande. Vous pouvez indiquer un budget, mais évitez d’additionner d’anciens tarifs : le nombre d’artistes, les passages, le matériel et le transport doivent être définis.
Avant validation, précisez ce qui est inclus, ce que le lieu doit fournir et les responsabilités de chacun. Une demande ouvre la discussion ; elle ne confirme ni la disponibilité ni une réservation.